Onze collega’s reizen de hele wereld over voor installaties, service en klantbezoeken. Daarnaast ontvangen we regelmatig internationale klanten en collega’s bij ons op locatie. Dat moet goed geregeld zijn.

Wat ga je doen?

Wij zoeken een collega stagiaire die ons helpt bij het organiseren en administratief verwerken van al deze reizen en verblijven. Iemand die overzicht houdt, secuur werkt en energie krijgt van regelen en schakelen. Help jij ons om alles soepel te laten verlopen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inboeken van vluchten, hotels en huurauto’s

• Doorvoeren van ad-hoc wijzigingen bij projectveranderingen (omboeken van vluchten, verlengen van hotelverblijven, aanpassen van huurauto’s)

• Ondersteunen bij visa-aanvragen en reisdocumentatie

• Bijhouden van reisgegevens in interne systemen

• Administratief verwerken van de kosten op de creditcard

• Contact onderhouden met collega’s over reisplanning

• Reserveren van hotels voor internationale klanten en collega’s

• Coördineren van vervoer (inzet van onze chauffeurs, wagenpark, bussen Niverplast)

• Vergelijken van autohuurmaatschappijen om een eventuele overstap te maken

Je draait echt mee in het team. Uiteraard stemmen we de stage af op jouw opleidingseisen en leerdoelen.

Over jou

Je bent een enthousiaste student. Je werkt nauwkeurig en vindt het fijn als dingen kloppen. Je houdt overzicht, ook als er meerdere aanvragen tegelijk lopen. Je durft vragen te stellen en schakelt makkelijk met collega’s. Basiskennis van Engels is handig, omdat we internationaal werken. Je bent sociaal, praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen.

Over Niverplast

Je komt terecht in een organisatie met ruim 300 collega’s die wereldwijd verpakkingslijnen bouwen. We zijn een internationaal familiebedrijf waar iedereen elkaar kent en helpt.

Je werkt samen met collega’s die betrokken zijn bij de reisadministratie en organisatie. Zij nemen je mee in de praktijk. Wij geloven dat goed georganiseerde reizen bijdragen aan succesvolle projecten en tevreden klanten.

Klaar om mee te draaien in onze internationale reiswereld? Dan maken we graag kennis met je.