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Junior Vertragsmanager:in (w/d/m) Trainer Relation Management

lexoffice

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Freiburg, Germany
Posted on Thursday, February 22, 2024

Für unser Team Vertragsmanagent im Geschäftsbereich Trainer Relation Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Bereisgau eine/n Sachbearbeiter:in Vertragsmanagement (w/d/m) in Teilzeit mit einer Kapazität von bis zu 30 Stunden pro Woche.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

Das erwartet dich:

  • Operatives Vertragsmanagement: Erstellung, Versand und digitale Ablage unserer Verträge sowie Mahnwesen
  • Klärung von sämtlichen vertraglichen Anliegen, die die Zusammenarbeit mit unseren externen Expert:innen betreffen - mit externen Partner:innen, sowie mit internen Kolleg:innen
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen Legal, Datenschutz und Fremdpersonalmanagement zur Erfüllung rechtlichen Vorgaben und internen Anforderungen
  • Datenpflege in unseren diversen Systemen (Stammdaten, Honorare, vertragsrelevante Daten)
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Professionalisierung unseres Vertragsmanagements, bspw. Prozessüberarbeitung und -dokumentation, Erstellung von Vorlagen und Festlegung von Standards
  • Bearbeitung des Team-Postfachs und interne Zuordnung der eingegangenen Anliegen

Das bringst du mit:

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise im Vertragswesen, mit
  • Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und kannst gut mit einem hohen und dynamischen Arbeitsvolumen umgehen
  • Du bist technisch affin und lässt dich von einer Vielzahl von unterschiedlichen Tools/Systemen nicht aus der Ruhe bringe
  • Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und denkst dich auch gerne in komplexere Sachverhalte ein
  • Du bist ein:e Teamplayer:in und arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und zuverlässig

Das bieten wir dir:

Wir bei der HaufeGroup glauben daran, dass wir genau dort am besten arbeiten können, wo wir uns am wohlsten fühlen. Deshalb bieten wir dir ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, das die Vorteile aus mobiler, ortsunabhängiger Arbeit und persönlichem Austausch vor Ort vereint. Außerdem erwartet dich Folgendes:

  • Umfangreiche Benefits von Events über Sport- und Gesundheitsangebote bis zur gesunden Work-Life-Balance
  • Breites Angebot an Seminaren und E-Learnings der Haufe Akademie sowie viele weitere Lerngelegenheiten und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
  • Moderne technische Ausstattung und attraktive Arbeitsplatzgestaltung

Kennziffer: 7595

Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, einer der führenden Anbieter für persönliche und organisationale Qualifizierung. Entwicklung für Unternehmen und Einzelpersonen nachhaltig zu erleichtern, bedeutet ein breites Portfolio von e-Learnings, über Inhouse Trainings bis hin zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung.

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