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Projektkoordinator:in für Veranstaltungen (w/d/m)

lexoffice

lexoffice

Frankfurt, Germany
Posted on Thursday, January 11, 2024

Die Haufe Group SE ist Spezialistin für digitale Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen. Sie gilt als Vorreiterin der digitalen Transformation. Über eine Million Kund:innen, von Solo-Selbstständigen bis zu DAX-40 Konzernen, vertrauen auf die Expertise der Haufe Group und ihrer Kernsegmente Haufe und Lexware. Dahinter steht ein Mindset, Veränderungen unvoreingenommen und mutig zu begegnen und den Erfolgsfaktor Mensch zentral im unternehmerischen Bewusstsein zu verankern.

Die Haufe Akademie ist im deutschsprachigen Raum einer der führenden Anbieter für persönliche und organisationale Qualifizierung. Entwicklung für Unternehmen und Einzelpersonen nachhaltig zu erleichtern, bedeutet ein breites Portfolio von e-Learnings, über Inhouse Trainings bis hin zur Beratung und Implementierung strategisch ausgerichteter Personal- und Organisationsentwicklung.

Als Projektkoordination Inhouse Consulting sind wir zentraler Ansprechpartner in allen organisatorischen Projektanliegen. Wir bilden die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Trainer:innen, Berater:innen und Coaches, unseren internen Ansprechpartner:innen sowie externen Dienstleister:innen und beraten intern wie extern zur organisatorischen Projektabwicklung unserer individuellen Trainings, Entwicklungsprogrammen, Beratungen, Coachings, Lehrgängen und Digital Learning Solutions.

Für unser Team "Inhouse Training & Consulting" suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort bei Frankfurt am Main eine:n Projektkoordinator:in für Veranstaltungen (w/d/m).

Das erwartet dich:

  • Du übernimmst eigenverantwortlich alle Themen rund um die Organisation unserer Kundenprojekte
  • Dabei steuerst du selbstständig die operative Abwicklung unserer Präsenzformate (z.B. Terminierungen, Hotelbuchungen, Recherchen, Reiseplanungen sowie Druck- und Logistikaufträge, Nachbereitung und Auswertung)
  • Ebenfalls betreust du unsere Onlineformate und übernimmst hier auch virtuell die Gastgeberrolle
  • Du steuerst die gesamte Kommunikation rund um deine Projekte und bist verantwortlich für deren Erfolg
  • Du bist systemaffin und übernimmst die Datenpflege in unseren verschiedenen Tools
  • Du unterstützt bei der Organisation und beim Aufbau von abteilungsinternen Prozessen und Projekten

Das bringst du mit:

  • Du kommunizierst proaktiv und machst unsere Kund:innen zu deinen Fans
  • Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und ein sehr gutes Auffassungsvermögen
  • Du bringst eine selbstständige Arbeitsweise mit und kannst komplexe Aufgaben sowie Termine priorisieren
  • Du bist es gewohnt in einem lebendigen und dynamischen Umfeld höchste Serviceorientierung zu leisten
  • Neben deiner Hands-on-Mentalität besitzt du die Fähigkeit, dich rasch und flexibel in neue Themen einzuarbeiten
  • Du kennst dich mit den gängigen Kommunikationsplattformen aus, arbeitest dich schnell in neue Tools ein
  • Dein Profil rundest du mit einem abgeschlossenen Studium oder einer abgeschlossenen Ausbildung ab. Zudem hast du Berufserfahrung, idealerweise im Veranstaltungsbereich oder in der Weiterbildungsbranche

Das bieten wir dir:

  • Umfangreiche Benefits von Events über Sport- und Gesundheitsangebote bis zur gesunden Work-Life-Balance
  • Breites Angebot der Haufe Akademie sowie viele weitere Lerngelegenheiten und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
  • Moderne technische Ausstattung und attraktive Arbeitsplatzgestaltung
  • Ein bunt gemischtes Team: Von Berufseinsteiger:in bis Senior sind bei uns alle Altersstufen vertreten

Kennziffer: 6640

Eva Gangotena
www.haufegroup.com

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!